النظام بداية كل نجاح، فبدونه ستبذل جهدا مضاعفا ووقتا أطول للوصل إلى نتائج قد تكون غير مرضية أيضا، لذلك إليك بعض القواعد الأساسية التي تساعدك لتكون الموظف المثالي الأكثر نظاما في عملك. 1- اختر ملابس العمل التي تجمع بين الجدية والراحة، حتى لا تضايقك أو تجعلك غير مرتاحا وتتسبب في تقليل تركيزك في العمل. 2- عندما تصل إلى عملك، من الأفضل أن تغلق هاتفك الشخصي لتتفرغ لعملك وتركز به، وإن لم يتاح لك ذلك، وتضطر لتبقيه مفتوحا، اخفض صوته أو قم بضبطه على الوضع الصامت. 3- عند وصولك إلى مكان عملك ابتسم وصافح الجميع، ليعطي ذلك صورة إيجابية عنك لمن يتعامل معك، وتصنع وقتها عدوى الابتسام للجميع،لتساعدهم في إنجاز العمل بشكل أفضل. 4- عندما يحضر زميل جديد بالعمل عرف نفسك وأنت مبتسم وانطق اسمك كاملا بشكل واضح، ابدأ وقتها بالمصافحة عادة ما يخشى الموظفين الجدد زملائهم القدامى، ويظهرون في حالة خجل، لذا حاول أن تمتص هذا الشعور وتقابله بشكل لطيف. 5- عند إرسال أي ماده عبر البريد الإلكتروني يجب التأكد أكثر من مرة من عنوان البريد الإلكتروني الذي تقوم بالإرسال إليه حتى لا تقوم بعمل أي مشكلة لك أو لزملائك، وحاول مراجعة نص البريد والبدء بتحية رسمية في بداية الرسالة. 6- حافظ على مواعيدك وكن مثال الموظف المثالي ، الانضباط من أهم سمات الموظف المثالي ، وسيعطي صورة إيجابية عنك لدى الجميع فضلا عن أنه سيساعدك في إنجاز مهامك بشكل أكثر تنظيما وسرعة. 7- لا تستهين بأي زميل فلا تأخذ مكتبه أو مقعده هذه ليست من آداب الزمالة، وإن كنت مضطر أن تستخدم أي من أدواته يجب أن تستأذنه أولا، وإن كان غير حاضرا يجب أن تتصل به لتخبره أنك في حاجة لاستخدام شيء يخصه.