يسعى كلّ شخص في الحياة إلى تطوير كفاءته ومهاراته الإنتاجية أثناء عمله، الأمر الذي يتبعه آثار وتغيرات إيجابية كثيرة على حياته الشخصية.وحدد موقع "Insightsquared" الأمريكي 4 خطوات أساسية لتطوير وتحسين الكفاءة المهنية والتي ستلقي بظلالها على مهارته الإنتاجية في العمل، وهي : 1- تخصيص وقت يُنظم فيه جدول الأعمال اليومي.2- الابتعاد عن مصادر التشتيت . 3- تحديد الوقت المناسب الذي يمكن أن تكون فيه أكثر إنتاجية ( صباحاً – عصراً – مساءَ ) .4- كافئ نفسك عند إتمام أي مهمة تنجزها حتى تستطيع إنجاز الأخرى.